2　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

2　公印の保管者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成(改刻)届(様式第2号)を総務課長に提出しなければならない。

3　公印の保管者は、その保管する公印について、公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付して総務課長に届け出なければならない。

2　引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

2　管守者は、前項に規定する公印使用の申し出のあったときは、決裁文書又は証拠書類を確認の上、公印を使用させることができる。

2　前項の規定により公印の印影を印刷する場合は、当該公印の印影を縮小して印刷することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を印刷しようとする場合は、当該公印の印影の印刷について前条の規定により承認を得なければならない。

4　印影の印刷者、第1項の規定により文書を電子計算機処理により反復して印刷する場合は、電子計算機に記録した印影のデータを適正に管理し、当該印影に係る公印が改刻され、若しくは廃止されたとき、又は電子計算機処理を終了するときは当該印影データを破棄しなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用する場合は、当該電子公印を縮小して使用することができる。

3　第1項の規定により電子公印を使用する課の長は、印影の改ざんその不正使用のないよう電子公印を適正に管理しなければならない。

2　総務課長は、必要があるときはその管守する公印以外の公印の管守及び使用の状況公印刷込等用紙の使用状況、その他公印に関して必要な事項を調査しなければならない。

3　総務課長は、前項の調査について必要があるときは管守者及び保管者に報告を求め、又は参考書類の提出を求めることができる。

この規程は、昭和41年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、昭和46年4月10日から適用する。

この規程は、昭和47年4月10日から適用する。

この規程は、昭和49年4月1日から適用する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、昭和58年9月8日から施行する。

この規程は、昭和58年12月10日から施行する。

この規程は、平成5年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成13年6月1日から施行する。

この規程は、平成17年11月27日から施行する。

この規程は、平成18年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年7月1日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この訓令は、令和2年10月19日から施行する。