2　村長は、閲覧請求書に必要事項の記載がないなどの形式上の不備があると認めるときは、速やかに、請求者に対し、その補正を求めるものとする。

3　村長は、閲覧請求書に記載されている事項に疑わしい点があると認めるときは、請求者に電話等により当該事項について確認するものとする。

4　村長は、前項の確認をしたときは、その確認内容を閲覧請求書の余白に記載するものとする。

2　前項に規定する書面(以下「閲覧申出書」という。)は、閲覧をしようとする日の属する月の前月の応答日から閲覧しようとする日の7日前までに提出させるものとする。ただし、村長が緊急を要すると認めるときは、この限りでない。

3　閲覧申出書には、次に掲げる書類を添付させるものとする。ただし、村長がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

4　村長は、前条第1項第1号に掲げる活動に係る閲覧申出については、弁護士の身分証明書若しくは記章又は裁判所に提出を予定している、被告人の住所又は氏名以外の全ての事項が記載されている訴状等の提示を求めるものとする。

5　村長は、前項の規定による提示を受けたときは、その旨を閲覧申出書の余白に記載するものとする。

6　村長は、閲覧申出書に必要事項の記載がないなどの形式上の不備があると認めるときは、速やかに、閲覧申出者に対し、その補正を求めるものとする。

2　前項に規定する書面は、様式第7号のとおりとする。

3　村長は、閲覧申出に係る閲覧をさせないときは、その旨の決定をし、速やかに、閲覧申出者に対し、その旨を書面により通知するものとする。

4　前項に規定する書面は、様式第8号のとおりとする。

2　村長は、閲覧事項取扱者申出を承認するときは、その旨の決定をし、速やかに、閲覧申出者に対し、その旨を書面により通知するものとする。

3　前項に規定する書面は、様式第10号のとおりとする。

4　村長は、閲覧事項取扱者申出を承認しないときは、その旨の決定をし、速やかに、閲覧申出者に対し、その旨を書面により通知するものとする。

5　前項に規定する書面は、様式第11号のとおりとする。

2　村長は、閲覧のために窓口に来た者が、閲覧請求書に記載された閲覧者であるか疑わしい点があると認めるときは、請求者に電話等により当該閲覧のために窓口に来た者について確認するものとする。

2　省令第2条第3項第2号に規定する村長が適当と認める方法は、郵便とし、村長は、様式第12号の書面を閲覧者の住所地あてに郵便により送付するものとする。

3　省令第2条第3項第2号に規定する市町村長が適当と認める書類は、別表第2に掲げる書類とする。

2　前項に規定するリスト(以下「閲覧用リスト」という。)は、毎年6月及び12月の1日現在により、改製するものとする。

3　村長は、前項の規定による改製を行ったときは、速やかに、改製前の閲覧用リストを、当該閲覧用リストに記載された事項が漏洩することがないよう、適切な方法により、廃棄するものとする。

4　村長は、請求及び支援対象者(住民基本台帳事務処理要領(昭和42年自治振第150号等自治省行政局長等から各都道府県知事あて通知)第6―10に規定する支援対象者をいう。以下同じ。)に係る閲覧を求める特別の閲覧申出の場合を除き、支援対象者に係る部分を除いた閲覧用リストを閲覧に供するものとする。

2　村長は、閲覧者に次に掲げる事項を遵守させるものとする。

2　前項に規定する書面は、様式第14号のとおりとする。

3　法第11条の2第9項の規定による命令は、書面により行うものとする。

4　前項に規定する書面は、様式第15号のとおりとする。

5　法第11条の2第10項の規定による命令は、書面により行うものとする。

6　前項に規定する書面は、様式第16号のとおりとする。

2　前項に規定する書面は、様式第17号のとおりとする。

2　前項に規定する公表は、掲示版又は広報誌掲載により、これを行うものとする。

3　第1項に規定する公表は、次の各号に掲げる公表の区分に応じ、当該各号に定める様式に準じて行うものとする。

この要領は、平成19年6月1日から施行する。

(施行期日)

1　この告示は、公表の日から施行し、平成28年4月1日から適用する。

(経過措置)

2　行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの告示の適用の日前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの告示の適用の日前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3　この告示の施行の際、第1条の規定による改正前の豊根村老人福祉法施行細則、第3条の規定による改正前の豊根村子育て支援事業実施要綱、第4条の規定による改正前の豊根村障害者日常生活用具給付等事業実施要綱、第5条の規定による改正前の豊根村住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する事務取扱要領、第6条の規定による改正前の豊根村第三子保育料無料化事業実施要綱、第7条の規定による改正前の豊根村一般不妊治療費助成事業交付要綱、第8条の規定による改正前の豊根村地域生活支援事業(給付事業)実施要綱、第9条の規定による改正前の豊根村予防接種費用助成事業実施要綱及び第10条の規定による改正前の豊根村一時保育事業実施要綱に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。