(趣旨)

第1条　この要綱は、豊根村が管理している電子複写機又はプリンタ及び輪転機(以下「複写機等」という。)を使用し、公簿等及び資料等をコピー又は出力する場合に徴収する実費その他必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(使用の範囲)

第3条　複写機等を使用できる範囲は、第2条1項及び2項によるもとする。

(実費の額)

第4条　コピー等する用紙の規格は、日本工業規格A0判以下の大きさのものとし、実費の額は、次の表のとおりとする。

(申込方法)

第5条　コピー等を希望する者は、希望する公簿等及び資料等の面数を職員に口頭により伝え申し込むものとする。

(コピー)

第6条　職員は、コピー等の申し込みを受けたときは、他の事務に支障のない限り、速やかコピー等しなければならない。

(納入通知書の発行)

第7条　前条の規定によりコピー等の申し込みを受けた職員は、当該コピーの申し込みに係る実費額を第3条により算出し、納入通知書を作成し交付しなければならない。

(即納実費の不返還)

第8条　即に納入した実費は、理由の有無を問わず、返還しないものとする。

(使用制限)

第9条　村長は、コピー等の申し込みをする者が第3条に規定する使用の範囲を超えて使用しているとき、又は公務に支障があると思われるときは、複写機等の使用を制限し、中止させることができる。

(適用除外)

第10条　公簿等のコピー等に関して法令、条例その他に規定がある場合は、この要綱は適用しない。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、村長が定める。