(目的)

第1条　この訓令は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第152条の規定に基づき、村長の職務代理を設置する場合における基準等について定め、事務執行等を円滑に処理することを目的とする。

(設置基準)

第2条　村長の職務代理は、次に掲げるいずれかに該当するときに設置するものとする。

(職務代理期間)

第3条　村長の職務代理を設置する期間は、その設置の日から村長が自らその職に復帰する日の前日までとする。

(職務代理者)

第4条　村長の職務を代理する者は、副村長の職にある者とする。ただし、副村長に事故あるとき、又は副村長が欠けたときは、豊根村課設置条例(平成17年豊根村条例第30号)第1条に規定する課の順序により課長職にある職員を充てる。

(職務代理期間の表記)

第5条　村長の職務代理期間に文書等に表記する職名は、豊根村長職務代理者とする。

(文書等の修正)

第6条　村長の職務代理が設置されている間は、村長の職名の表記及び村長印の押印のある文書等の使用はできないものとする。

(読み替え)

第7条　前2条の規定にかかわらず、既に村長の職名又は職印の印影が刷り込まれている文書等で、職務代理期間中に大量に交付発送するもの又は修正欄が確保できないものについては、豊根村長を豊根村長職務代理者と、豊根村長名を豊根村長職務代理者名と、豊根村長印を豊根村長職務代理者印と読み替えて措置する。

(関係機関への通知)

第8条　職務代理者は、次に掲げる機関に対し通知を行うものとする。

(公文書等の取扱い)

第9条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。